Predstavte si, že by ste mohli vidieť, ktoré kancelárie sú hneď k dispozícii alebo si priebežne za rezervovať prázdne kancelárie pomocou rezervačného systému. Mohlo by sa zlepšiť využitie kancelárií a dostať miesto, ktoré potrebujete vtedy, keď ho potrebujete.
Elegantné HW riešenie rezervácie rokovacích a školiacich miestností získalo množstvo ocenení za dizajn a získava čoraz väčšiu popularitu vďaka svojej jednoduchosti a pripojeniu na Microsoft Exchange Server.
Evoko systém umožňuje kontrolovať stav a vykonávať rezerváciu priamo na dotykovej obrazovke, alebo si rezervujte stretnutia rovnako ako ste vždy robili v aplikácii Microsoft Outlook. Červené alebo zelené osvetlenie obrazovky znamená, že môžete vidieť aj na diaľku obsadenosť jednotlivých miestností.
Je automaticky zosynchronizovaný s rezerváciami v aplikácii MS Outlook. Môžete vykonávať rezerváciu od svojho počítača ako doteraz, alebo priamo pred rokovacou miestnosťou pomocou dotykovej obrazovky.